По результатам произведенных в программе начислений и удержаний образуются причитающиеся к выплате суммы. Программа позволяет подготовить ведомости для выплаты этих сумм: автоматически заполнить списки сотрудников, сформировать соответствующие печатные формы или файлы.
Ведомости могут быть оформлены и без предварительного начисления сумм, например для выплаты аванса, – в этом случае может образовываться задолженность сотрудников перед организацией.
Примечание
Выплаты бывшим сотрудникам и прочим лицам (не сотрудникам) регистрируются специальными документами только с целью исчисления НДФЛ и страховых взносов. Взаиморасчеты с такими лицами в программе не ведутся. Подробнее см. главу 13 «Натуральные и незарплатные доходы».